Tổ chức sự kiện

Tổ chức Teambuilding là một hoạt động thường niên của hầu hết các doanh nghiệp để tính đoàn kết, sức mạnh tập thể. từ đó hoàn thành xuất sắc các hạng mục của doanh nghiệp.

Làm thế nào để Tổ chức Teambuilding thành công, đem lại những hiệu quả cho cá nhân người tham gia cũng như doanh nghiệp? Cùng 5P EVENT tìm hiểu về những sai sót thường gặp khi tổ chức teambuilding. Để có được một chương trình thật hoàn chỉnh và chuyên nghiệp nhất.

Tham khảo mẫu kịch bản tổ chức teambuilding tại đây

Những sai sót thường gặp khi tổ chức teambuilding

1. Địa điểm không hợp lý là một trong những sai sót thường gặp khi tổ chức teambuilding

Mỗi một chương trình team building đều phải có địa điểm diễn ra sao cho hướng tới mục đích tổ chức; phù hợp với những trò chơi đã lựa để chơi trong teambuilding. Tránh những địa điểm không hợp với các trò chơi như diện tích không gian hẹp; mà chơi những trò cần không gian thoải mái, không hợp mục đích.

Đôi khi nó có thể diễn ra ngay tại văn phòng để các thành viên trong các phòng ban vừa giải trí sau những giờ làm việc căng thẳng; và để tăng khả năng hiểu ý lẫn nhau cũng như đoàn kết với nhau hơn. Tại văn phòng không thể chơi những trò mà cần không gian rộng như chạy tiếp sức, nhảy bao bố …

Nếu doanh nghiệp lựa chọn Tổ chức Team Building kết hợp với một chuyến hội thảo thì có thể những khách sạn hay resort là lựa chọn tuyệt vời. Nếu tổ chức teambuilding ngoài trời kết hợp với dã ngoại, nghỉ dưỡng thường niên cho nhân viên; thì là tại địa điểm đến dã ngoại, nghỉ dưỡng như công viên, bãi biển…

2. Sai sót thường gặp khi tổ chức teambuilding là chưa lên kịch bản, trò chơi

Cần xác định đối tượng tham gia: độ tuổi, giới tính, kỹ năng chuyên môn; là khách hàng thân thiết, đối tác hay nhân viên. Để có những trò chơi phù hợp tránh được những sai sót; cũng như không thú vị nếu xác định sai người sai trò.

Mục đích chương trình cần rõ ràng: đạo đức, trí tuệ, thể lực, tăng những thói quen tốt loại bỏ những thói quen xấu… Chính vì vậy, cần chọn những trò chơi có tính nhân văn, nhân đạo. Tránh những trò chơi nhảm nhí. Đôi khi là không đúng thuần phong mỹ tục. Trong các trò chơi cũng cần tránh sự không rõ ràng của luật chơi, thưởng phạt không công minh; và yếu tố vụ lợi vì điều đó sẽ làm mất đi tính công bằng, động lực của người chơi; cũng như dẫn tới mất đoàn kết, không đạt được mục đích đề ra.

Với những chương trình Team Building kết hợp dã ngoại, hội thảo cần có kế hoạch cụ thể về lịch trình. Phân công rõ ràng nhiệm vụ, các công việc nào thực hiện trước, trong, và sau chuyến dã ngoại.

Tránh quên các vật dụng, dụng cụ phục vụ teambuilding thì chương trình có thể sẽ phải thay đổi trò chơi đã lên kế hoạch; hoặc thậm chí phải hủy. Ngoài ra, các trò chơi cần bố trí hợp lý về thời lượng, tách biệt hoạt động hội thảo, dã ngoại để mọi người không bị đuối sức.

3. Lựa chọn người quản trò không phù hợp

Quản trò là linh hồn của trò chơi, thành hay bại người quản trò có trách nhiệm rất lớn. Một người quản trò cần có giọng nói truyền cảm, to rõ ràng, gây hứng thú cho người chơi và phải thông minh để không có những khoảng chết về thời gian; có đầu óc quan sát và nhạy cảm để cảm ứng và xử lý những tình huống bất ngờ và quan trọng là phải hiểu rõ luật chơi.

Tránh những quản trò không biết luật, hoặc biết luật nhưng truyền tải kém; không gây được tò mò hứng trí của người chơi khiến chương trình nhàm chán.

5P EVENT đơn vị tổ chức teambuilding chuyên nghiệp

Để có được chương trình Team Building diễn ra hoàn hảo và suôn sẻ, doanh nghiệp cần lên các kế hoạch thật sự kỹ lưỡng và cụ thể. Điều này có thể gây nhiều khó khăn và bất cập cho nhiều doanh nghiệp. Bởi về mặt kinh nghiệm tổ chức cũng như thời gian chuẩn bị; khiến cho quý doanh nghiệp không thể lo xuể tất cả mọi công việc. 

Chính vì vậy, để tránh những sai sót thường gặp khi tổ chức teambuilding, doanh nghiệp hãy lựa chọn các công ty, đơn vị tổ chức Team Building, Du Lịch. Để có được chương trình thật hoàn chỉnh và chuyên nghiệp nhất.

5P EVENT – Công ty tổ chức Sự kiện và Du lịch với nhiều năm kinh nghiệm thực tiễn, 5P EVENT luôn đáp ứng được nhu cầu của khách hàng sẽ cung cấp dịch vụ Tổ chức Team Building tốt nhất cả về chất lượng lẫn giá cả. Chúng tôi cam kết mang lại cho doanh nghiệp một chương trình team building thật hoành tráng và kỹ lưỡng; đảm bảo an toàn và hiệu quả nhất. Liên hệ ngay đến 5P EVENT để được tư vấn và báo giá trực tiếp.