Tổ chức Year End Party từ lâu đã trở thành “bữa tiệc tinh thần” không thể thiếu của mỗi công ty/doanh nghiệp mỗi dịp cuối năm. Đây là lúc để cả tập thể cùng nhìn lại một năm vừa qua với tâm thế đầy tự hào, kiêu hãnh. Và hơn hết là sự trân trọng của ban lãnh đạo dành cho những đóng góp tích cực vào thành công của công ty trong suốt hành trình vừa qua.
Tuy nhiên, không phải sự kiện Year End Party nào cũng để lại ấn tượng tốt đẹp đúng như ý nghĩa của nó. Để có một sự kiện cuối năm thành công, bạn cần quan tâm đến 4 LƯU Ý sau.
Thời gian cụ thể từng phần trong kịch bản Year End Party
Trước khi tổ chức buổi tiệc, quý công ty, doanh nghiệp đều có thời gian chuẩn bị kịch bản Year End Party sẽ được diễn ra. Việc lên kế hoạch cụ thể; chi tiết từng nội dung. Sẽ giúp cho đội ngũ nhân sự thực hiện chương trình nắm rõ được lịch trình cụ thể, thời gian của từng phần và trang thiết bị; nhân sự cho từng tiết mục.
Thông thường, kịch bản Year End Party sẽ có những phần nội dung như trình bày những thành quả trong năm vừa qua. Biểu dương, khen thưởng những cá nhân, tập thể có thành tích lao động xuất sắc; tiệc ăn uống, văn nghệ.
Đội ngũ thực hiện chương trình cần đưa ra một khoản thời gian cụ thể cho từng phần. Sao cho phù hợp với nội dung, mục đích của chúng. Cụ thể, phần lễ bao gồm kết quả của công ty và biểu dương; khen thưởng có thể diễn ra trong vòng trên dưới 1 tiếng đồng hồ. Phần thời gian còn lại dành cho văn nghệ, tiệc liên hoan của cả công ty.
Việc chuẩn bị nội dung chi tiết cần được thực hiện ngay trong quá trình lên kịch bản Year End Party cho doanh nghiệp. Quý công ty cần đưa ra những nội dung cần thiết, chi tiết của từng phần.
Bên cạnh đó còn phải chuẩn bị; nêu rõ những nhân sự thực hiện phần nội dung này, trang thiết bị, đồ dùng cần thiết để hỗ trợ nhân sự thực hiện tốt hơn.
Ví dụ, phần biểu dương, khen thưởng cần có danh sách cụ thể, rõ ràng. Phân loại theo từng cá nhân; tập thể có thành tích với các bậc xếp hạng khác nhau để phần trao thưởng được diễn ra có khoa học, hợp lý. Phần văn nghệ cần chuẩn bị rõ những tiết mục của các ca sĩ; nhóm nhảy chuyên nghiệp và những tiết mục “cây nhà lá vườn” của nhân viên công ty…
Bên cạnh những nhân sự thực hiện từng phần nội dung của bữa tiệc. Quý công ty cần chuẩn bị những người phụ trách từng mục. Điều này sẽ đảm bảo được tiến độ của từng phần; cũng như cả chương trình sẽ không bị trì hoãn. Có người đốc thúc, quản lý; giám sát và nhắc nhở từng tiết mục và đội hậu cần chuẩn bị sân khấu; thì sẽ giúp các tiết mục được thực hiện theo đúng timeline mà ban tổ chức đã đưa ra.
Doanh nghiệp cần chia rõ công việc và cung cấp thông tin; nội dung của từng mục cụ thể của chương trình cho những người phụ trách này để họ có thể bao quát một cách tốt hơn
Âm thanh, ánh sáng đóng vai trò rất quan trọng để làm nên một bữa tiệc Year End Party thành công. Quý công ty cần liên hệ thuê công ty cung cấp âm thanh; ánh sáng sự kiện chuyên nghiệp để họ có thể giúp đỡ, hỗ trợ thực hiện chương trình tốt hơn.
Ngoài ra, cần chuẩn bị những phương án dự phòng; những thiết bị âm thanh, ánh sáng khác để có thể sử dụng phòng trường hợp có sự cố.
Trên đây là một số lưu ý mà 5P EVENT muốn chia sẻ cho các công ty, doanh nghiệp khi làm kịch bản Year End Party.
Nếu quý công ty, doanh nghiệp muốn có một bữa tiệc ý nghĩa, hoành tráng và chuyên nghiệp. Hãy liên hệ ngay với 5P EVENT để nhận được sự tư vấn, hỗ trợ cùng báo giá tổ chức bữa tiệc phù hợp nhất!
Hãy kết nối để có thông tin khuyến mãi
