Tổ chức sự kiện

Thời điểm cuối năm là khoảng thời gian cực kỳ bận rộn của các doanh nghiệp. Ngoài việc đẩy mạnh doanh số, tổng kết số liệu thì các hoạt động cũng nhiều hơn. Phải kể đến trong đó là tiệc cuối năm dành cho mọi người trong công ty - Đây là dịp để mọi người xây dựng mối quan hệ trong nội bộ. 

Đồng thời cùng nhìn lại những thành tựu đạt được trong năm và đưa ra kế hoạch cho năm tới. Vậy lên ý tưởng và cách tổ chức sự kiện cuối năm cho công ty như thế nào để tạo được ấn tượng? Hãy cùng điểm qua các ý tưởng tổ chức tiệc tất niên của 5P EVENT dưới đây.

Ý TƯỞNG TỔ CHỨC TIỆC CUỐI NĂM DÀNH CHO DOANH NGHIỆP

1. Ý tưởng tổ chức tiệc cuối năm trở thành một buổi Liveshow

Lồng ghép những tiết mục văn nghệ là một kế hoạch tổ chức tiệc tất niên cuối năm phổ biến. Đối với những buổi tiệc như này yếu tố âm thanh ánh sáng là quan trọng nhất. Do đó cần đầu tư hoặc nhờ một đơn vị thứ 3 chuyên nghiệp để chuẩn bị phần này.

Nhưng nếu chương trình liveshow này không có các ca sĩ nghệ sĩ biểu diễn thì cũng không ảnh hưởng đến tính chất của đêm liveshow. Vì công ty có thể tổ chức một cuộc thi văn nghệ cho các thành viên, khuyến khích họ bộc lộ tài lẻ mà trước giờ không có cơ hội thể hiện. Đó có thể là các tiểu phẩm hài kịch, múa hát, nhảy hiện đại, đơn ca, song ca… Và có các phần thưởng giá trị cho các tiết mục hay nhất và ấn tượng nhất.

2. Ý tưởng tổ chức tiệc cuối năm như một buổi Teambuilding

Nếu như đã quá quen thuộc với các bữa tiệc thông thường và muốn đối mới không khí. Thì một buổi tiệc cuối năm kết hợp Teambuilding – các trò chơi tập thể là một ý tưởng tuyệt vời.

Cốt lõi để tạo nên một buổi tất niên theo ý tưởng Teambuilding độc đáo chính là tinh thần tập thể và đoàn kết. Nên có các trò chơi tập thể như thi gánh nước, chạy ba chân, bịt mắt đập trứng, cướp cờ, truy tìm kho báu…

Thế nhưng đối với những công ty lớn, với số lượng nhân viên đông thì việc tổ chức Teambuilding cũng là vấn đề khá nan giải. Ngoài vấn đề về địa điểm, không gian thì thời gian tổ chức cũng là một khó khăn không nhỏ. 

Do đó để có thể lên được một kế hoạch hoàn hảo cho chuyến đi Teambuilding cuối năm thì chắc chắn công ty cần phải thông qua kế hoạch từ trước để đảm bảo phù hợp với tất cả các thành viên trong công ty.

3. Ý tưởng tổ chức tiệc tất niên thành một buổi Dạ tiệc

Buổi dạ tiệc cũng giống như các buổi Prom Night, nơi đây quy định về hình thức và màu sắc trang phục để tôn lên vẻ trang trọng cho buổi lễ. Có thể ý tưởng này sẽ khá mới mẻ với nhiều công ty vì đa phần hình thức tổ chức tiệc tất niên này sẽ khá phức tạp cả về phía người tổ chức và người tham dự.

Điều này có thể khiến cho mọi người chỉ quan tâm đến vẻ bên ngoài mà quên đi giá trị mục đích của buổi tiệc. Các công ty có thể biến tấu buổi dạ tiệc theo cách riêng của mình với các ý tưởng chủ đề khác nhau.

4. Tổ chức tiệc tất niên cuối năm Trở về Thanh Xuân

Ý tưởng cho buổi dạ tiệc có thể dựa trên phong cách và hình thức của công ty hoặc từ chính tính cách của tập thể mọi người. Các chủ đề độc lạ, chất lừ như “Retro Office” – tạo ra một không gian hoài niệm, đầy vấn vương và nhớ nhung, cùng nhau diện trang phục 7x, 8x. Hoặc là chủ đề “Tuổi thanh xuân” – giúp cho các thành viên có thể “hồi teen” diện các trang phục trẻ trung và tha hồ quậy phá …

Doanh nghiệp cũng có thể lấy chủ đề về Cô Ba Sài Gòn. Mọi thành viên sẽ mặc những trang phục áo dài truyền thống của Việt Nam dưới khung cảnh Sài Gòn xưa.

5. Tổ chức tiệc cuối năm với chủ đề Prom Night Party

Prom Party hay còn gọi là Prom Night, là một buổi dạ tiệc chia tay với sự tham gia của hầu hết các giáo viên và học sinh trong trường. Ở các nước phương Tây tiệc Prom là một kỷ niệm rất quan trọng và đáng nhớ với tuổi học sinh, sinh viên. Tiệc Prom này có thể được xem như là buổi tiệc truyền thống ở các trường.

Doanh nghiệp có thể dựa vào ý tưởng này để tổ chức tiệc cuối năm cho công ty. Đến với tiệc Prom Night cuối năm, nam sẽ mặc những bộ Tuxedo hoặc vest đen sang trọng; nữ sẽ mặc áo đầm dạ hội quyến rũ đến dự tiệc. Các hoạt động tại buổi tiệc đa phần sẽ là ăn uống, khiêu vũ cùng bạn nhảy. Đặc biệt sẽ có tiết mục trao vương miện cho King và Queen – Cặp đôi được cho là tài năng và sáng giá nhất buổi tiệc.

6. Tổ chức tiệc cuối năm với chủ đề từ các bộ phim nổi tiếng

Để tạo sự mới mẻ cho các buổi tiệc cuối năm, doanh nghiệp có thể lựa chọn chủ đề về các bộ phim điện ảnh nổi tiếng trên thế giới. Chẳng hạn như bộ phim Alice in Wonderland, với buổi tiệc trà cùng không gian được trang trí đầy màu sắc, đi kèm với nhiều loại đồ uống và bánh kem lạ mắt. 

Ngoài ra doanh nghiệp cũng có thể lấy cảm hứng từ bộ phim Avenger Endgame với hình tượng siêu anh hùng vĩ đại. Mỗi khách mời tham dự sẽ được hóa trang thành nhiều nhân vật khác nhau tạo nên một “vũ trụ” của riêng mình. Hoặc với bộ phim Điệp viên 007, có thể sử dụng chủ đề tiệc cuối năm này với 3 màu sắc chính là vàng kim loại, đen và trắng. Khách dự tiệc sẽ ăn mặc trang trọng, lộng lẫy.
 

Quy trình tổ chức buổi tiệc tất niên công ty ấn tượng

Bất kỳ chương trình nào cũng phải trả lời cho 6 câu hỏi đó là:

1. Đối tượng khách mời

Đối với buổi tiệc tất niên, khách mời chắc chắn phải có các ban lãnh đạo và các thành viên trong công ty. Doanh nghiệp cần tính toán chính xác số lượng khách mời (Nếu buổi tiệc cho phép khách mời đi cùng người thân thì cần tính toán kỹ hơn), để tránh các tình trạng như hội trường tổ chức buổi tiệc quá nhỏ hay quá rộng so với số lượng khách mời; và tránh các vấn đề khác phát sinh.

Ngoài ra doanh nghiệp còn có thể mời các đối tác kinh doanh để tri ân khách hàng dịp cuối năm và cùng hợp tác bền vững trong năm mới.

2. Thông điệp mà doanh nghiệp cần truyền tải

Tiệc tất niên là lúc doanh nghiệp nhìn nhận và đánh giá những gì công ty đã đạt được trong năm qua. Các câu khẩu hiệu, chủ đề buổi tiệc là một thông điệp mà doanh nghiệp muốn truyền tải tại buổi tiệc. Bên cạnh đó, các câu khẩu hiệu “slogan” được thể hiện tại buổi Tiệc tất niên cũng là một mục tiêu chung để công ty phấn đấu trong năm tiếp theo. Ví dụ như: Xuân thăng hoa; Tết Party; Let In Shine…

3. Thời điểm nào cho buổi tất niên

Buổi lễ tất niên nên thường được tổ chức vào thời điểm cuối năm. Đây là khoảng thời gian mọi người đang tất bật với những việc còn dang dở trong năm cũ và cũng rất háo hức đón chào một năm mới. Thế nên có một buổi lễ tất niên sẽ khiến cho không khí những ngày cuối năm thêm đầm ấm và sum vầy.

Doanh nghiệp nên lựa chọn thời gian cuối tuần hoặc ngày nghỉ của công ty. Và nên có sự thông báo trước 2 – 3 tuần để mọi người có thể sắp xếp thời gian để tham dự.

4. Tổ chức tiệc tất niên ở đâu

Về địa điểm tổ chức tiệc tất niên công ty, bao gồm địa điểm trong nhà kín hoặc ngoài trời. Địa điểm trong nhà có thể là nhà hàng, trung tâm hội nghị hoặc tại công ty của doanh nghiệp… Địa điểm ngoài trời gồm có các resort, khu du lịch, bãi biển… 

Dựa trên các ý tưởng đã chọn, các công ty sẽ dễ dàng hơn cho việc lựa chọn địa điểm tổ chức buổi lễ. Ngoài ra, số lượng khách mời cũng là một tiêu chí để lựa chọn nơi tổ chức tiệc.

5. Các hoạt động trong buổi lễ

Mục đích chính của buổi lễ chính là báo cáo và đánh giá tình hình hoạt động của công ty trong năm vừa rồi. Và cũng là dịp để các thành viên vui chơi ăn uống, tận hưởng những thành quả đạt được trong năm qua, vì thế việc lên một timeline chương trình hoàn chỉnh, các hoạt động trong chương trình cần được phân chia thời gian hợp lý là điều cần thiết; để tránh việc chương trình bị gián đoạn bởi vài vấn đề phát sinh

6. Buổi lễ sẽ được tổ chức như thế nào

Làm cách nào để có được buổi tiệc tất niên cuối năm hoàn hảo nhất? Ngoài lên ý tưởng và kế hoạch hoàn chỉnh, cách thức thực thiện cũng là vấn đề khó khăn cho doanh nghiệp. Quý khách có thể tự tổ chức hoặc thuê các công ty tổ chức sự kiện để đảm bảo hơn sự chỉnh chu cho chương trình.

Với kinh nghiệm tổ chức sự kiện cho nhiều công ty, doanh nghiệp, 5P EVENT tự tin sẽ mang đến cho quý khách dịch vụ tốt nhất với chi phí tiết kiệm nhất. Tất cả các chương trình đều được 5P EVENT lên kế hoạch tổ chức rõ ràng chi tiết, được giám sát chặt chẽ ở từng công đoạn để đạt mức độ hoàn thiện cao nhất.

Liên hệ ngay để được hỗ trợ tư vấn và báo giá trọn gói nhanh chóng nhất!