Tổ chức sự kiện

Chi phí luôn là mối quan tâm hàng đầu khi doanh nghiệp chuẩn bị tổ chức Year End Party. Một kế hoạch rõ ràng và báo giá minh bạch sẽ giúp tiết kiệm ngân sách mà vẫn đảm bảo chất lượng sự kiện. Vậy chi phí tiệc tất niên bao gồm những hạng mục nào và làm sao để tối ưu hiệu quả?

1. Các yếu tố ảnh hưởng đến chi phí Year End Party

- Địa điểm tổ chức: khách sạn 5 sao, resort, rooftop hay không gian ngoài trời sẽ có mức chi phí khác nhau.

- Số lượng khách mời: quy mô càng lớn, chi phí cho tiệc, dịch vụ hậu cần và quà tặng càng tăng.

- Concept & trang trí: tiệc đơn giản sẽ tiết kiệm hơn, trong khi các concept hoành tráng như Carnival, Retro, Gala sẽ cần đầu tư backdrop, sân khấu và décor ấn tượng.

- Dịch vụ đi kèm: âm thanh, ánh sáng, màn hình LED, MC, ban nhạc, nghệ sĩ khách mời… đều tác động trực tiếp đến ngân sách.

- Thực đơn tiệc: buffet, set menu hay finger food có mức giá chênh lệch tùy vào phong cách và chất lượng.

2. Báo giá dịch vụ phổ biến
 

Tùy quy mô, ngân sách tổ chức Year End Party thường dao động:

- Tiệc nhỏ (50–100 khách): 50 – 150 triệu đồng.

- Tiệc vừa (200–300 khách): 200 – 400 triệu đồng.

- Tiệc lớn (500 khách trở lên): từ 500 triệu đồng trở lên, tùy concept và dịch vụ lựa chọn.

3. Cách tối ưu chi phí tổ chức tiệc tất niên

- Lập kế hoạch ngân sách ngay từ đầu, phân bổ rõ cho từng hạng mục.

- Ưu tiên thuê dịch vụ trọn gói từ đơn vị uy tín để có mức giá tốt hơn.

- Tận dụng không gian sẵn có (văn phòng, nhà máy) nếu doanh nghiệp muốn tiết kiệm.

- Chọn concept phù hợp với văn hóa công ty, không cần quá phô trương nhưng vẫn đảm bảo sáng tạo.

4. Vì sao nên chọn 5P Event?
 

Với kinh nghiệm tổ chức hàng trăm sự kiện doanh nghiệp, 5P Event mang đến dịch vụ Year End Party trọn gói từ ý tưởng, thiết kế, thi công đến vận hành. Báo giá luôn rõ ràng, linh hoạt theo từng quy mô và nhu cầu cụ thể. Nhờ đó, doanh nghiệp vừa kiểm soát được chi phí, vừa đảm bảo chất lượng chương trình chuyên nghiệp, ấn tượng.

Một Year End Party không chỉ là bữa tiệc tri ân cuối năm, mà còn là khoản đầu tư cho văn hóa doanh nghiệp và tinh thần gắn kết tập thể. Với sự đồng hành của 5P Event, chi phí sẽ được tối ưu mà hiệu quả vẫn đạt mức cao nhất.