Tổ chức sự kiện

Tổ chức tiệc cuối năm là sự kiện quan trọng đánh dấu hành trình của doanh nghiệp, nhưng để buổi tiệc vừa ấn tượng vừa tiết kiệm chi phí thì cần một kế hoạch tài chính rõ ràng. Dưới đây là báo giá chi tiết & hướng dẫn tối ưu ngân sách tổ chức tiệc cuối năm 2025 mà bạn có thể tham khảo.

1. Các hạng mục chi phí chính

Tùy quy mô và hình thức tổ chức, chi phí Year End Party sẽ bao gồm:

          - Địa điểm tổ chức: Từ 250.000 – 800.000đ/người (tùy nhà hàng, khách sạn hoặc ngoài trời)

          - Trang trí & thi công backdrop – sân khấu: 10.000.000 – 50.000.000đ

          - Âm thanh – ánh sáng – màn hình LED: 15.000.000 – 80.000.000đ

          - MC – ca sĩ – nhóm nhảy – tiết mục giải trí: 8.000.000 – 60.000.000đ

          - Quay phim – chụp hình: 5.000.000 – 15.000.000đ

          - Quà tặng – bốc thăm trúng thưởng: Theo ngân sách doanh nghiệp

=> Tổng chi phí trung bình: từ 60 – 150 triệu đồng cho quy mô 100–150 khách.

2. Các yếu tố ảnh hưởng đến giá tổ chức tiệc cuối năm

- Quy mô & số lượng khách mời: Càng đông, chi phí dịch vụ càng tăng theo tỷ lệ.

- Địa điểm tổ chức: Khách sạn 4–5 sao sẽ có giá cao hơn so với nhà hàng tiệc.

- Phong cách & concept decor: Concept cầu kỳ, có thiết kế riêng sẽ tốn thêm chi phí thi công.

- Thời gian tổ chức: Giai đoạn tháng 12 là “cao điểm sự kiện”, nên giá thuê dịch vụ thường tăng 15–20%.

3. Bí quyết tối ưu ngân sách hiệu quả

- Đặt sớm từ 1–2 tháng: Giúp bạn chọn được địa điểm đẹp và giá tốt.

- Chọn gói trọn dịch vụ: Hạn chế thuê lẻ từng hạng mục để tiết kiệm nhân lực & chi phí phát sinh.

- Ưu tiên concept phù hợp ngân sách: Đôi khi chỉ cần một backdrop tinh tế, hiệu ứng ánh sáng đẹp là đủ tạo ấn tượng.

- Hợp tác cùng đơn vị uy tín: Một agency có kinh nghiệm sẽ giúp bạn cân đối chi phí mà vẫn đảm bảo chất lượng chương trình.

Kết luận

Một buổi tiệc cuối năm đáng nhớ không cần quá xa hoa, mà cần đúng tinh thần doanh nghiệp và mang lại cảm xúc tích cực cho nhân viên.
Nếu bạn muốn có báo giá chi tiết, concept phù hợp và đội ngũ triển khai chuyên nghiệp – 5P Event sẽ là lựa chọn đáng tin cậy cho Year End Party 2025.

Hãy để 5P EVENT đồng hành cùng bạn từ hôm nay để mang đến một đêm tiệc đáng nhớ và đầy cảm xúc.

- Hotline: 0372.363.964 - 0369.150.431
- Website: www.5pevent.vn
- Email: info.marketingevent5p@gmail.com