Tổ chức sự kiện

Khi bắt đầu kinh doanh một lĩnh vực, tổ chức lễ khai trương là sự kiện bắt buộc nên có. Lễ khai trương không chỉ đánh dấu sự khởi đầu của một cửa hàng. Mà nó còn là phương tiện quảng bá cho khách hàng biết về cửa hàng của mình.

Qua lễ khai trương, khách hàng có thể đánh giá được quy mô, dịch vụ, chất lượng,… của cửa hàng. Vì vậy, tổ chức lễ khai trương là sự kiện vô cùng quan trọng.

Tổ chức lễ khai trương không những tốn chi phí, còn cần đầu tư về mặt thời gian. Một buổi lễ khai trương cần lên kế hoạch chi tiết: Đón khách mời, giới thiệu đại biểu, múa Lân – Sư – Rồng, phát biểu khai trương cửa hàng, cắt băng khai trương, lễ cúng khai trương… Từng bước trong quy trình đều tốn một khoảng thời gian nhất định.

Nếu như quý khách hàng không có kế hoạch tổ chức rõ ràng. Thì sẽ tốn rất nhiều thời gian trong quá trình chuẩn bị và tổ chức. Hơn hết có thể gây ra phát sinh chi phí.

Với dịch vụ tổ chức lễ khai trương 5P EVENT có thể giúp quý khách hàng tổ chức lễ khai trương tiết kiệm thời gian, chi phí mà vẫn đúng, đủ quy trình với một số lưu ý nhỏ dưới đây

Lựa chọn khung thời gian nhất định để tổ chức lễ khai trương

Khi tổ chức một sự kiện, ngoài vấn đề chi phí thì vấn đề thời gian nên được ưu tiên. Trong quá trình chuẩn bị thì bước đầu tiên mà quý khách hàng nên làm là timeline của chương trình. Dù chỉ là lễ khai trương nhưng vẫn cần một timeline cụ thể và đầy đủ.

Để ước lượng chính xác lễ khai trương sẽ diễn ra trong khoảng thời gian bao lâu. Tránh trường hợp, chương trình kéo dài thời gian và có thể sẽ gây ra phát sinh thêm chi phí.

Timeline của lễ khai trương còn phụ thuộc vào quy mô tổ chức. Nếu quy mô nhỏ và tiêu chí tổ chức là đơn giản. Thì quý công ty không cần những tiết mục văn nghệ ca nhạc, hoạt động vui chơi.

Nhưng nếu quy mỗ buổi lễ dành cho trên 150 người và tiêu chí tổ chức của quý khách hàng là phải long trọng, khuấy động không khí và tạo được sự thu hút thì những yêu cầu như: banner, vòng hoa chúc mừng, văn nghệ ca múa, hoạt đồng vui chơi là vấn đề vô cùng cần thiết. Đảm bảo quý công ty sẽ mở rộng tầm ảnh hưởng và thu hút sự chú ý của khách hàng. Bên cạnh đó, khi lên timeline cần chú ý đến chi phí để tránh tốn nhiều chi phí vô lý.

Thời điểm tổ chức sự kiện phải phù hợp với khung thời gian sinh hoạt của khách mời

Người Việt Nam rất quan tâm đến vấn đề phong thuỷ mà lễ khai trương đối với một doanh nghiệp vô cùng quan trọng nên việc xem ngày đẹp cũng cần được chú ý. Sau khi chọn được ngày đẹp, quý công ty nên chọn thời điểm phù hợp để tổ chức lễ khai trương.

Thường lễ khai trương sẽ được tổ chức vào buổi sáng cuối tuần vì thời gian đó có nhiều khách mời có dư dả thời gian kèm theo đó lại dễ thu hút được khách hàng. Điều cần lưu ý, quý công ty nên tránh thời điểm tổ chức lễ khai trương vào những khung thời gian trưa vì thời tiết cũng dễ ảnh hưởng đến tâm trạng của khách mời.

Lựa chọn công ty tổ chức lễ khai trương chuyên nghiệp

Sự kiện khai trương thành công không chỉ nằm ở ngày khai trương mà còn nằm ở khâu chuẩn bị. Đối với tiêu chí là tiết kiệm cả về thời gian và chi phí, doanh nghiệp có thể tự mình thực hiện các khâu đơn giản như thiết kế, in ấn, mời khách mời,…

Tuy nhiên, nếu không có kinh nghiệm, công việc này sẽ tốn rất nhiều thời gian và chi phí. Tưởng rằng tự chuẩn bị sẽ đỡ phần nào chi phí nhưng nếu không có chuyên môn thì việc thuê công ty sự kiện lại đỡ tốn chi phí hơn. Không chỉ cậy, việc thuê công ty tổ chức lễ khai trương sẽ giúp quý khách hàng không phải đôn chạy đáo để lo hay lo sợ rủi ro khi tổ chức. Vì tất cả đã có công ty tổ chức lễ khai trương chu toàn mọi thứ.

Hãy luôn đúng giờ

Tổ chức lễ khai trương đúng giờ & kết thúc đúng giờ là cách để doanh nghiệp có thể tiết kiệm được thời gian cho cả mình & cả khách mời tham gia sự kiện. Qua đó, các khách mời cũng đánh giá cao hơn về dịch vụ của quý công ty.

Trên đây là một số lưu ý tổ chức lễ khai trương do 5P EVENT tổng hợp qua kinh nghiệm tổ chức lễ khai trương nhà hàng, cửa hàng và các sự kiện lớn cho doanh nghiệp như hội nghị khách hàng, tiệc tất niên. 5P EVENT – Công ty sự kiện sẽ giúp quý khách tổ chức lễ khai trương thật ý nghĩa, ấn tượng và chỉnh chu. Từ đó, thúc đẩy khả năng phát triển, hợp tác trong sự nghiệp của quý công ty trong tương lai.  Hãy liên lạc ngay với chúng tôi!