Tổ chức sự kiện

Một buổi Year End Party thành công không chỉ là nơi tổng kết hành trình một năm mà còn là khoảnh khắc gắn kết nhân sự, truyền cảm hứng cho chặng đường mới. Tuy nhiên, trên thực tế, nhiều doanh nghiệp gặp phải những sai lầm khiến sự kiện chưa đạt kỳ vọng. Cùng 5P EVENT điểm qua các lỗi thường gặp khi tổ chức tiệc tất niên và cách khắc phục để bữa tiệc thật trọn vẹn.

1. KHÂU CHECK-IN CHẬM TRỄ, KHÁCH MỜI CHỜ ĐỢI

Nhiều sự kiện gặp tình trạng ùn ứ ngay từ cửa vào do khâu check-in thủ công, không có hướng dẫn rõ ràng. Điều này dễ làm mất thiện cảm từ ban đầu.

Giải pháp: Sử dụng mã QR, quầy check-in điện tử, hoặc bố trí nhiều quầy cùng lúc. Đội ngũ lễ tân chuyên nghiệp của 5P EVENT sẽ giúp quá trình đón tiếp diễn ra nhanh chóng và chỉn chu.

2. NGÂN SÁCH VƯỢT DỰ KIẾN

Chi phí phát sinh do chọn địa điểm không phù hợp, phát sinh thêm dịch vụ ngoài kế hoạch, hoặc không có kịch bản dự trù.

Giải pháp: Doanh nghiệp cần có checklist ngân sách chi tiết ngay từ đầu, tham khảo các gói dịch vụ trọn gói từ đơn vị uy tín như 5P EVENT để tránh lãng phí.

3. THIẾU CHƯƠNG TRÌNH GIẢI TRÍ HẤP DẪN

Một số buổi tiệc quá thiên về phát biểu, tổng kết mà thiếu tiết mục gắn kết, giải trí. Điều này khiến không khí dễ nhàm chán, khách rời sớm.

Giải pháp: Đưa vào chương trình các tiết mục nghệ thuật, minigame, bốc thăm trúng thưởng… Tại 5P EVENT, chúng tôi thiết kế kịch bản riêng theo văn hóa doanh nghiệp, đảm bảo “giữ nhiệt” suốt buổi.

4. CHỌN ĐỊA ĐIỂM KHÔNG PHÙ HỢP

Không gian quá nhỏ gây chật chội, hoặc quá lớn khiến loãng không khí. Một số nơi còn thiếu trang thiết bị âm thanh, ánh sáng đạt chuẩn.

Giải pháp: Xác định rõ số lượng khách, ngân sách và nhu cầu để chọn venue phù hợp. 5P EVENT luôn tư vấn danh sách địa điểm tối ưu, từ khách sạn, rooftop đến resort cao cấp.

5. THIẾU SỰ ĐỒNG BỘ TRONG CONCEPT & TRANG TRÍ

Backdrop, sân khấu, ánh sáng và trang phục đôi khi không theo một concept chung, gây rời rạc.

Giải pháp: Xác định chủ đề ngay từ đầu và đồng bộ hóa toàn bộ hạng mục. Đội ngũ thiết kế sáng tạo của 5P EVENT sẽ giúp xây dựng concept xuyên suốt, chuyên nghiệp.

KẾT LUẬN

Một Year End Party thành công đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng, tránh các lỗi thường gặp và có kế hoạch chi tiết. Để sự kiện không chỉ trọn vẹn mà còn bùng nổ cảm xúc, hãy đồng hành cùng 5P EVENT – đơn vị chuyên nghiệp trong tổ chức sự kiện doanh nghiệp, từ ý tưởng đến thực thi.