Lễ khai trương không chỉ đơn giản là “cắt băng – chụp ảnh – kết thúc”, mà là cơ hội vàng để doanh nghiệp ghi dấu ấn thương hiệu, thu hút khách hàng và tạo doanh số ngay từ ngày đầu. Nhưng câu hỏi lớn nhất mà chủ doanh nghiệp nào cũng trăn trở là: Chi phí tổ chức lễ khai trương bao nhiêu thì hợp lý?
Một sự kiện khai trương chuyên nghiệp thường bao gồm các khoản chính:
- Backdrop, thảm đỏ, cổng hơi, hoa tươi, khu check-in sáng tạo.
- Ngân sách: 10 – 50 triệu tùy độ cầu kỳ và diện tích.
- Hệ thống âm thanh chuẩn sự kiện, đèn sân khấu, màn hình LED.
- Ngân sách: 15 – 80 triệu tùy quy mô.
- MC, PG, đội kỹ thuật, bảo vệ, lễ tân.
- Ngân sách: 5 – 20 triệu.
- Múa lân sư rồng, nhảy hiện đại, múa LED, ca sĩ khách mời.
- Ngân sách: 8 – 50 triệu.
- Quà lưu niệm, voucher, bốc thăm trúng thưởng.
- Ngân sách: 5 – 30 triệu.
- Chạy ads Facebook/Google, PR báo chí, KOL, livestream.
- Ngân sách: từ 10 triệu đến vài trăm triệu tùy mục tiêu.
Quy mô sự kiện | Số khách | Ngân sách dự kiến |
Nhỏ | 30-50 khách | Từ 10 - 30 triệu |
Vừa | 50 -150 khách | Từ 30 - 150 triệu |
Lớn | 150 -500 khách | Từ 150 - 500 triệu |
- Chọn gói dịch vụ trọn gói từ công ty sự kiện để tiết kiệm 15 – 25% chi phí.
- Tập trung vào điểm nhấn thay vì dàn trải (ví dụ: đầu tư mạnh vào màn khai màn ấn tượng).
- Tận dụng nguồn lực sẵn có như địa điểm, nhân sự nội bộ.
- Đẩy mạnh truyền thông online thay vì chỉ phát tờ rơi hoặc treo banner.
Chi phí tổ chức lễ khai trương không chỉ là khoản tiền bỏ ra, mà là khoản đầu tư cho thương hiệu và doanh số. Lên kế hoạch rõ ràng, chọn nhà tổ chức uy tín và tối ưu từng hạng mục sẽ giúp bạn có một lễ khai trương vừa tiết kiệm, vừa bùng nổ hiệu quả.
Hãy kết nối để có thông tin khuyến mãi