CHI PHÍ TỔ CHỨC YEAR END PARTY BẠN CẦN BIẾT

Year End Party là sự kiện thường niên mang tính chất đặc biệt quan trọng của các Công ty mỗi dịp cuối năm. Vì vậy, việc lên kế hoạch từ sớm và hoạch định ngân sách dự kiến là điều vô cùng quan trọng.

 

Hãy để 5P EVENT giúp bạn hoạch định chi phí tổ chức Year End Party một cách cụ thể trong bài viết này nhé!

 

Chi phí tổ chức Year End Party cho hạng mục sự kiện

 

Để tạo được điểm nhấn cho buổi tiệc Year End Party cuối năm. Khâu trang trí sự kiện đóng vai trò rất quan trọng và cần được lên kế hoạch chi tiết.

 

concept year end party

 

Bởi có rất nhiều hạng mục cần được thực hiện nên với chi phí ước chừng chỉ chiếm từ 30 – 50% tổng chi phí sự kiện. Các hạng mục sự kiện cơ bản cần có:

 

KHU VỰC NGOÀI SẢNH SỰ KIỆN

 

+   Backdrop check - in

+   Khu vực tiểu cảnh tết

+   Khu vực lễ tân

 

đơn vị tổ chức year end party

 

KHU VỰC TRONG SẢNH SỰ KIỆN

 

+   Âm thanh - Ánh sáng sự kiện

+   Sân khấu

+   Màn hình LED hoặc backdrop sân khấu

 

year end party

 

Chi phí tổ chức Year End Party với phần địa điểm & ăn uống

 

Nếu công ty bạn không thể có diện tích để tổ chức sự kiện này. Thì việc lựa chọn nơi tổ chức từ sớm sẽ vừa giúp lựa được những địa điểm đẹp, giá cả tốt, tiết kiệm chi phí. 

 

Ngoài ra, với thành phần tham gia là các thành viên trong công ty cùng ban lãnh đạo, khách mời tham dự, đồ ăn và thức uống cho bữa tiệc cần phải đảm bảo chất lượng, vệ sinh và đáp ứng tương ứng với độ sang trọng của bữa tiệc. 

 

Chi phí cho khâu này cũng không hề nhỏ có thể giao động từ 50 – 60%.

 

kịch bản tổ chức year end party

 

Chi phí nhân sự sự kiện (như MC, diễn viên, đội ngũ quản lý)

 

Với bữa tiệc Year End Party của công ty. Quý khách có thể tận dụng nguồn nhân lực “cây nhà lá vườn” để đảm nhiệm các vai trò MC, diễn viên, đội ngũ quản lý cho bữa tiệc. Như vậy, chắc chắn sẽ giảm thiểu được chi phí. 

 

Nếu không, công ty có thể thuê từ các công ty sự kiện chuyên nghiệp. Để tạo sự chỉn chu, trang trọng cho bữa tiệc diễn ra.

 

kế hoạch tổ chức year end party

 

Trên đây là các chi phí tổ chức Year End Party cơ bản mà phía công ty cần biết để có thể có những kế hoạch hợp lý cho việc tổ chức sự kiện này mùa cuối năm. 5P EVENT luôn sẵn sàng tư vấn các dịch vụ tổ chức Year End Party cho quý khách. Hãy liên hệ ngay với chúng tôi!

đăng ký nhận tin

Hãy kết nối để có thông tin khuyến mãi