Tổ chức sự kiện

Khi tổ chức sự kiện ra mắt sản phẩm, nhiều người chỉ chăm chăm chọn địa điểm “sang – xịn – đẹp” mà quên mất một điều: địa điểm chỉ thực sự đắt giá khi “khớp hồn” với sản phẩm và concept thương hiệu.

1. Đúng địa điểm – nửa bước thành công

Ra mắt sản phẩm công nghệ trong khán phòng resort ngoài trời? Ra mắt sản phẩm skincare trong trung tâm hội nghị chật kín booth hội chợ? Tưởng “ổn” mà thành “lệch tông”. Địa điểm là “sân khấu đầu tiên” mà sản phẩm xuất hiện, là không gian tạo cảm xúc cho khách mời. Nếu sai bối cảnh, sản phẩm mất điểm trước cả khi khách kịp trải nghiệm.

2. “Chọn mặt gửi vàng” – theo concept, không theo thói quen

Thay vì chọn nơi “mọi người hay làm”, hãy bắt đầu từ thông điệp muốn truyền tải.

Ví dụ:

- Sản phẩm wellness? Hãy chọn không gian xanh, ánh sáng tự nhiên.

- Mỹ phẩm cao cấp? Hãy chọn khách sạn boutique mang vibe tinh tế – riêng tư.

- Sản phẩm công nghệ? Hãy chọn không gian có màn LED hiện đại, âm thanh ánh sáng chuẩn trình chiếu.

3. Những lưu ý “vàng” khi chọn địa điểm:

- Khả năng setup sân khấu – âm thanh – ánh sáng: Đừng chỉ đẹp, hãy “thi công được”.

- Thuận tiện giao thông và check-in: Khách mời ngại đi xa, ngại chờ lâu.

- Không gian riêng tư – kiểm soát truyền thông: Đặc biệt quan trọng khi sản phẩm chưa công bố rộng rãi.

Kết luận:

Một sự kiện ra mắt sản phẩm thành công là sự kết hợp hoàn hảo giữa sản phẩm – câu chuyện – không gian. Hãy để khách mời bước vào địa điểm và ngay lập tức cảm thấy: “Đây chính là nơi sản phẩm này thuộc về.”