Mỗi concept sẽ mang lại một cảm xúc khác nhau cho khách mời: bùng nổ, sâu lắng hay mãn nhãn. Cùng 5P EVENT khám phá Top những ý tưởng chủ đề khác biệt, hot nhất hiện nay.
Sự kiện Year End Party (tiệc cuối năm) là một sự kiện thường niên dành cho doanh nghiệp để đánh dấu sự kết thúc của một năm làm việc và đón chào năm mới. Đây là dịp để nhân viên, quản lý và lãnh đạo công ty cùng nhau thư giãn, tận hưởng thời gian bên nhau, và kỷ niệm những thành công của năm trước.
.png)
Xây dựng concept cho Year End Party là bước quan trọng để đảm bảo sự kiện diễn ra thành công và mang lại trải nghiệm đáng nhớ cho người tham gia. Dưới đây là một số lý do vì sao cần phải xây dựng concept cho Year End Party:
+ Định hướng cho sự kiện: Concept giúp định hình các yếu tố quan trọng của sự kiện như chủ đề, trang trí, hoạt động, và trang phục. Điều này giúp đảm bảo sự kiện có cấu trúc rõ ràng và thống nhất.
+ Tạo sự thú vị và độc đáo: Khi có concept, sự kiện sẽ có nét riêng và khác biệt. Một concept độc đáo giúp thu hút sự chú ý và tạo ấn tượng tốt với những người tham gia.
+ Gắn kết đội ngũ: Một concept tốt tạo ra cơ hội cho mọi người tương tác và tham gia các hoạt động. Điều này giúp tăng cường tinh thần đồng đội và kết nối giữa các thành viên trong doanh nghiệp.
+ Thúc đẩy sự tham gia: Khi có một concept hấp dẫn, nhân viên sẽ cảm thấy hứng thú hơn khi tham gia sự kiện. Họ có thể chuẩn bị trang phục theo chủ đề, tham gia các hoạt động, và chia sẻ trải nghiệm với đồng nghiệp.
+ Định vị thương hiệu: Sự kiện Year End Party là cơ hội để doanh nghiệp thể hiện giá trị cốt lõi và văn hóa của mình. Một concept phù hợp giúp củng cố thông điệp của thương hiệu và tạo ấn tượng tốt với cả nhân viên lẫn khách hàng.
+ Dễ dàng trong việc tổ chức và quản lý: Concept giúp xác định rõ các yếu tố cần thiết, giúp cho việc lập kế hoạch, tổ chức và quản lý sự kiện trở nên dễ dàng hơn. Khi mọi thứ đã có hướng dẫn rõ ràng, các bên liên quan có thể phối hợp hiệu quả hơn.
+ Truyền đạt thông điệp: Concept cho phép doanh nghiệp truyền đạt các thông điệp quan trọng tới nhân viên và khách mời. Đây cũng là cơ hội để chia sẻ những thành tựu trong năm và hướng tới mục tiêu của năm tới.
+ Kiểm soát tốt chi phí: Việc xây dựng được concept tốt sẽ tối ưu chi phí cho doanh nghiệp khi mọi khoản chi phí đều đã được lên kế hoạch cụ thể và kể cả có phát sinh cũng nằm trong hạng mục dự trù của công ty.
.png)
Concept sự kiện Year End Party hay các sự kiện khác sẽ định hướng tổng thể cho các yếu tố sau:
+ Chủ đề (Theme): Chủ đề là cốt lõi của sự kiện, định hướng cho các hoạt động, trang trí và trang phục. Chủ đề có thể phản ánh văn hóa công ty hoặc tạo cảm giác đặc biệt. Một số chủ đề phổ biến bao gồm: Hollywood, Disco, Gatsby, Lễ hội, hoặc thập niên 80.
+ Trang trí (Decorations): Phù hợp với chủ đề, trang trí là cách để tạo không gian và bầu không khí cho sự kiện bám sát concept chung Sử dụng đèn, hoa, cờ, và các vật phẩm khác để tạo điểm nhấn.
+ Trang phục (Dress Code): Đối với một số Year End Party, có thể có quy định về trang phục theo chủ đề, giúp tạo sự hứng thú và khuyến khích mọi người tham gia tích cực hơn cũng như khi checkin chụp hình cả công ty sẽ thành một thể thống nhất.
+ Hoạt động và giải trí (Activities & Entertainment): Bao gồm âm nhạc, khiêu vũ, trò chơi, và các màn trình diễn. Điều này giúp tạo không khí sôi động và gắn kết mọi người.
+ Thức ăn và đồ uống (Food & Drinks): Các bữa tiệc cuối năm thường đi kèm với buffet, tiệc cocktail, hoặc bữa ăn ngồi theo khẩu phần. Đồ uống cũng quan trọng, thường bao gồm các loại rượu vang, bia và cocktail. Khi có concept chung, đồ ăn đồ uống sẽ được lựa chọn và trang trí sắp đặt dựa trên ý tưởng chung.
+ Quà tặng và giải thưởng (Gifts & Awards): món quà vinh danh cá nhân/tập thể xuất sắc có đóng góp lớn trong năm qua cũng có thể lấy ý tưởng từ ý tưởng chung của sự kiện.
.png)
Lấy ý tưởng về sự kết hợp hoàn hảo của 03 loại hình nghệ thuật kinh điển của thế giới: Âm nhạc – Vũ đạo – Điện Ảnh.
Lấy cảm hứng từ Thành phố Havana, nơi thời gian ngưng đọng giữa nét đẹp trường cửu của thập niên 60 và sự duyên dáng tân thời quyến rũ mang hơi thở Latin,hướng đến mục tiêu mang đến cho khách mời những khoảnh lung linh rực rỡ sắc màu của chốn phồn hoa tại xứ sở diệu kỳ Cuba. Với concept và chủ đề này cũng là điểm nhấn đặc biệt để tôn vinh những con người tinh tú, tài hoa, đã cống hiến và đóng góp cho doanh nghiệp trong suốt một năm qua.
Khơi nguồn cảm hứng từ “kinh đô ánh sáng” xa hoa bậc nhất thế giới – Paris, mang đến một đêm hội Year End Party cho PVI không chỉ lung linh sắc màu của ánh sáng mà còn là điểm hẹn của những con người tinh hoa đã cống hiến, đóng góp cho công ty trong suốt quá trình hoạt động.
.png)
5P EVENT mách bạn một số lưu ý khi xây dựng concept cho sự kiện Year End Party của doanh nghiệp:
+ Xác định văn hóa nội bộ của doanh nghiệp: bạn cần hiểu rõ phong cách, những yếu tố văn hóa cốt lõi doanh nghiệp đang hướng tới để từ đó xây dựng được concept phù hợp, tránh lệch lạc hoặc đi qua xa so với những quy chuẩn hiện tại.
+ Xác định đối tượng tham dự: cần xác định phân khúc được khách mời tham dự phần trăm nam nữ ra sao, độ tuổi trung bình khoảng bao nhiêu, yêu thích những gì để từ đó đưa ra một concept.
+ Xác định xu hướng concept: bạn cần xác định xem trong thời gian hiện tại những concept nào đang lên ngôi, đang là hot trending để có thể tận dụng sử dụng cho đêm tiệc Year End Party của doanh nghiệp để tạo sự gần gũi cũng như thân quen cho khách mời.
.jpg)
Với gần 4 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực Event Management, 5P EVENT vinh dự là đối tác chiến lược của nhiều Tập đoàn, doanh nghiệp trong & ngoài nước. Bằng sức sáng tạo không giới hạn cùng năng lực triển khai thần tốc, chúng tôi đã tổ chức thành công nhiều sự kiện Year End Party để lại dấu ấn khác biệt và bùng nổ. Liên hệ 5P EVENT ngay hôm nay để nhận tư vấn qua hotline: 036.915.0431 hoặc 037.236.3964.
Hãy kết nối để có thông tin khuyến mãi
