Tổ chức sự kiện

Tổ chức lễ kỷ niệm thành lập công ty không còn là vấn đề nội bộ của một tổ chức. Mà dần trở thành dịp trọng đại, tri ân khách hàng, đối tác. Hay cảm ơn sự gắn bó cống hiến của nhân viên. 

Tuy nhiên để tổ chức một chương trình thành công, ấn tượng thì rất cần đến chi phí tổ chức lễ kỷ niệm thành lập công ty. Doanh nghiệp cần tham khảo và hoạch định ngay từ ban đầu. Sau đây là các kinh nghiệm mà 5P EVENT biên soạn tổng thể các bước hoạch định chi phí tổ chức lễ kỷ niệm thành lập công ty dành cho doanh nghiệp!

1. Chi phí tổ chức lễ kỷ niệm thành lập công ty cho tiệc chiêu đãi

Mục đích của khoản chi này là để cảm ơn nhân viên. Cũng tri ân khách hàng đã không ngại đường xá xa xôi đến dự chương trình. Thông qua đây tạo mối quan hệ mật thiết với đối tác một cách vững bền trong tương lai.

Ngân sách này tùy thuộc vào chuẩn nhà hàng 2 sao – 5 sao hoặc nhà hàng loại trung bình. Các giá trung bình 3.500.000đ – 8.500.000đ/ bàn.

2. Chi phí tổ chức lễ kỷ niệm thành lập công ty về địa điểm

Thuê địa điểm là khoản chi phí tổ chức lễ kỷ niệm thành lập công ty không thể bỏ qua. Chi phí này cần được chi trả từ ban đầu để có được không gian tổ chức sự kiện. Không gian tổ chức có thể là:

+ Nhà hàng

+ Khách sạn

+ Trung tâm tổ chức sự kiện

+ Trung tâm hội nghị

+ Các công viên công cộng

+ Sân bóng đá hay ngay tại công ty của quý doanh nghiệp bạn,…

3. Chi phí thuê nhân sự

​

Nhân sự là một trong những yếu tố quyết định cho sự thành công của sự kiện. Đặc biệt khi tổ chức lễ kỷ niệm thành lập công ty. Nhân sự này thông thường bao gồm:

+ MC

+ PG & PB

+ Tiết mục mở màn: Dancer, Nhảy tương tác led, múa nhạc kịch ...

+ Tiết mục nghệ thuật: Ca sĩ biểu diễn, Band nhạc, vũ đoàn ...

+ Tiết mục Key Momment: Led Matrix, Hologram, Led laser ...

4. Chi phí về quà tặng – khen thưởng – vinh danh

​

Thông thường các sự kiện mà 5P EVENT tổ chức sẽ bao gồm tư vấn quà tặng cho khách hàng. Vì đây là một phần gần như không thể thiếu trong mỗi sự kiện. Món quà nên có dán logo hoặc nội dung chương trình. 

Bởi vì quà tặng sự kiện sẽ giúp doanh nghiệp tạo ấn tượng tốt đẹp với khách hàng. Đây là lời cảm ơn khách hàng đã dành thời gian quý báu đến tham dự. Cũng như thắt chặt mối quan hệ hữu nghị, phát triển cùng có lợi.

5. Chi phí tổ chức lễ kỷ niệm thành lập công ty cho các hạng mục sự kiện

Trang trí sự kiện là một trong những khoản chi phí khá lớn trong lễ kỷ niệm thành lập công ty. Bao gồm các khoản chính như:

+ Sân khấu bao gồm màn hình LED, âm thanh, ánh sáng, sân khấu 

+ Khu vực checkin bao gồm backdrop check-in, backdrop hành trình, backdrop sản phẩm ...

+ Các hạng mục khác như standee, màn sao, quay phim - chụp hình ...

6. Chi phí thiết kế 2D, 3D cho tổng thể chương trình

+ Thiết kế thư mời, banner, Backdrop, standee, cổng chào, POSM…

+ Thiết kế sân khấu 3D: đây là điểm nhấn của chương trình

+ Thiết kế file slide chạy màn hình LED và minh họa các clip viral, clip nhạc, Video hành trình kỷ niệm thành lập công ty

+ Thiết kế các mô hình thương hiệu: logo, sản phẩm, biểu tượng, icon…

+ Thiết kế layout mặt bằng tổng thể các khu vực

7. Chi phí dự phòng

Và đừng bao giờ quên chi phí dự phòng cho sự kiện. Vì một sự kiện sẽ phát sinh những điều chúng ta không lường trước được. Cho nên nếu không có khoản này thì người tổ chức event sẽ phải gánh chịu mọi rủi ro. Chi phí dự phòng thường vào khoảng 5% – 15% tùy mức độ rủi ro, phức tạp của từng sự kiện.

Chi phí dự phòng của buổi lễ kỷ niệm thành lập công ty 5P EVENT nhận thấy thường vào khoảng 5% – 15% tùy mức độ

5P EVENT rất mong các chi phí trên đây có thể giúp đỡ một phần nào đó cho bạn. Quý công ty nên cân nhắc nguồn tài chính cho phép để quyết định sử dụng thêm những dịch vụ nào. Cách lên chi phí ngân sách tổ chức kỷ niệm thành lập công ty của mình. Nếu quý doanh nghiệp cần tư vấn nhiều hơn về gói dịch vụ kỷ niệm thành lập công ty vui lòng gọi số Hotline/Zalo: 036.915.0431 - 037.2363.964 để chúng tôi tư vấn cụ thể hơn nhé!