Tổ chức sự kiện

Đối với các công ty khi tổ chức lễ khai trương, vấn đề đặt ra rằng làm thế nào để tổ chức được một lễ khai trương công ty thật hoành tráng, thu hút mọi người, bởi như vậy mới tạo được ấn tượng tốt và đem lại sự may mắn, hưng thịnh sau này trong quá trình làm việc của công ty.

Vậy hãy cùng 5P EVENT tìm hiểu về các hạng mục nên có trong một sự kiện khai trương mang tính chất quy mô, hoành tráng nhé.

1. Trang trí cổng chào, không gian và sân khấu tổ chức

Hình thức của buổi lễ luôn là một yếu tố quan trọng và quyết định rất nhiều đến sự thành công của buổi lễ khai trương. Các công ty, doanh nghiệp khi thực hiện tổ chức lễ khai trương nên chú ý đến những chi tiết mang tính hình thức như cổng chào, không gian tổ chức và sân khấu. 

Cổng bong bóng đặt trước cửa cơ sở

Cổng hơi sự kiện đặt tại khu vực tổ chức buổi lễ khai trương

Những thiết bị này phải được trang trí, chuẩn bị rất kỹ lưỡng, phù hợp với nội dung và mục đích của buổi lễ. Nên trang trí cổng chào, sân khấu theo phong cách của công ty với những màu sắc đặc trưng của tập thể để tạo dấu ấn rõ nét cho mọi người.

2. Thuê âm thanh, ánh sáng, thuê màn hình led

Các thiết bị, phương tiện để thực hiện chương trình. Như âm thanh, ánh sáng cần phải được chuẩn bị một cách cẩn thận nhất. 

Các công ty, doanh nghiệp có thể liên hệ đến một số các cơ sở cung cấp dịch vụ cho thuê âm thanh, ánh sáng chuyên. Để tổ chức lễ khai trương hoặc các sự kiện khác. Nhằm có một hệ thống âm thanh, ánh sáng thống nhất và chất lượng nhất.

Ngoài ra, hiện nay có nhiều công ty sự kiện đã sử dụng màn hình led cho sân khấu thêm phần phong phú và đặc sắc. 

Với màn hình led, các công ty, doanh nghiệp có thể trình chiếu các hình ảnh, clip bất kì liên quan đến công ty của mình để quảng cáo, truyền bá đến khán giả dễ dàng hơn xóa bỏ đi những bất tiện của phông bạt truyền thống.

3. Thuê MC, PG, múa lân sư rồng

Đội ngũ nhân sự thực hiện chương trình cũng rất quan trọng. Họ là những người điều khiển, đưa chương trình đi theo kế hoạch đã định sẵn. Vậy một số nhân sự bắt buộc phải có mặt trong buổi lễ khai trương là MC, PG. Để phục vụ cho một số hoạt động truyền thống của lễ khai trương như cắt băng khánh thành, trao quà cho các nhà đầu tư, nhà tài trợ…

Múa mai hoa thung

Vũ đoàn biểu diễn

Ca sĩ biểu diễn

Bên cạnh đó, các công ty, doanh nghiệp có thể thuê thêm những đội múa lân sư rồng là một tiết mục văn nghệ và để tạo một bầu không khí sôi nổi, hào hùng, tạo nên khí thế trong ngày khai trương.

4. Chuẩn bị tài liệu, catalog của công ty (nếu có)

Các công ty có thể chuẩn bị thêm tài liệu, catalog và thông tin của mình và đặt ở bàn khách mời, để các nhà tài trợ, nhà đầu tư, đối tác đến dự buổi lễ có thể theo dõi và hiểu được hết công ty mà mình đang dự buổi lễ khai trương. Điều này thể hiện sự chu đáo của đội ngũ hậu cần, ban tổ chức của chương trình.

5. Chuẩn bị băng khánh thành

Cắt băng khánh thành là một hoạt động không thể thiếu trong quy trình tổ chức lễ khai trương. Các công ty, doanh nghiệp phải chuẩn bị những dải băng khánh thành màu đỏ và đặt sẵn sàng, trao cho PG để họ có thể đưa lên cho các khách mời cùng chủ công ty cắt băng khánh thành, chào mừng và đánh dấu hoạt động của công ty.

6. Thiết kế và in background

Background của buổi lễ cần được thiết kế đặc biệt; sao cho thể hiện được phong cách của công ty với logo; slogan cho buổi lễ khai trương. Sau đó cần được in ấn và dựng ở cạnh cổng chào để khách mời và ban tổ chức có thể cùng nhau lưu giữ lại những kỉ niệm bằng những tấm ảnh ben background của buổi lễ khai trương đó.

Trên đây là một số kinh nghiệm trong việc tổ chức lễ khai trương mà 5P EVENT muốn chia sẻ đến cho các công ty, doanh nghiệp để có thể tổ chức được một buổi lễ thành công và đặc sắc nhất.