Tổ chức sự kiện

Kịch bản chương trình cuối năm luôn là việc làm tiên quyết, là xương sống của mỗi chương trình. Kịch bản chương trình các chi tiết sẽ giúp bạn nắm rõ, theo sát và sẵn sàng lên phương án dự phòng cho các trường hợp rủi ro.

Hiểu được điều đó, 5P EVENT sẽ chia sẻ đến bạn mẫu kịch bản cho tiệc tổng kết cuối năm (hoặc Year End Party) một cách chi tiết, đầy nhất nhất.

Phần lễ (Giới thiệu, phát biểu, tổng kết, trao giải…)

Phần phát biểu bao gồm giới thiệu, tổng kết, tri ân và chia sẻ các dự định, kế hoạch cùng nhau. Dù là tiệc nhưng cũng không thể thiếu những phần thủ tục hay còn gọi là phần lễ - Phần đầu để dẫn vào các hoạt động trong sự kiện. 

Phần lễ tiệc tổng kết cuối năm không nên có rườm rà. Mà nên ngắn gọn, nhanh chóng và thực sự hấp dẫn người nghe.

Bố cục bắt đầu với lời chào, lời giới thiệu đến từ Ban lãnh đạo hoặc Đại diện công ty nói về mục đích của buổi tiệc cuối năm.

Sau đó, tùy vào doanh nghiệp mà có những phần như tổng kết cuối năm khác nhau. Những thành tích đã đạt được và những phần cần phấn đấu của công ty. Trao giải cho cá nhân có cống hiến, phòng ban có phấn đấu.

Phần tiệc (Các tiết mục văn nghệ, trò chơi…)

Các tiết mục văn nghệ là phần không thể thiếu khi tổ chức tiệc tổng kết cuối năm.

Phần tiệc là phần quan trọng nhất cần lên kịch bản kỹ lưỡng nhất. Vì bao gồm nhiều hạng mục cần quản lý, điều phối nhân sự phức tạp; cần có sự thống suốt, nhịp nhàng từ đầu đến cuối.

Phần tiệc tổng kết cuối năm Year End Party sẽ có các tiết mục văn nghệ và các trò chơi. Về văn nghệ thì cần sắp xếp số thứ tự tiết mục hợp lý. Tập chung điều phối người theo đúng thứ tự trong kịch bản.

Nhưng quan trọng nhất là người MC, người nắm giữ phần hồn cho bữa tiệc. Phải nắm kỹ nội dung chương trình và biết cách ứng biến phù hợp tình huống.

Sắp xếp trình tự các tiết mục và phân bổ thời gian

Như đã nói ở trên, thì tính thông suốt là điều tiên quyết trong bất kỳ sự kiện nào. Vì tiệc tổng kết cuối năm nên sẽ có quá nhiều thứ phải thâu tóm. Kịch bản cần chính xác đến từng giây từng phút nhưng vẫn có thời gian dự trù.

Bên cạnh đó, sắp xếp trình tự các tiết mục cũng là một nghệ thuật. Nếu xem quá nhiều thứ cùng một lúc, khả năng tập trung của người xem sẽ bị giảm; không còn chú ý nữa. Vì vậy khi tổ chức Year End Party cần xen kẽ các tiết mục với các nội dung mang tính hình thức. Dù xen kẽ nhưng chúng vẫn phải đảm bảo sự thống nhất chứ không rời rạc.

Lên kịch bản Year End Party theo từng hạng mục sẽ giúp doanh nghiệp dễ dàng hơn trong việc checklist và thực hiện. Điều này sẽ giúp BTC nắm rõ được tổng quan buổi lễ một cách chi tiết nhất. Kịch bản sẽ phân chia các hạng mục theo tính chất buổi lễ như: Hoạt động đón khách, phần lễ, phần tiệc, trao thưởng… Dưới đây là một ví dụ về mẫu kịch bản cho tiệc tổng kết cuối năm.

Mẫu kịch bản cho tiệc tổng kết cuối năm. 

Hãy để 5P EVENT đảm nhận nhiệm vụ lên kịch bản và chuẩn bị cho việc tổ chức Year End Party cho quý khách. Bởi đây là chuyên môn cũng như sứ mệnh của chúng tôi. 5P EVENT cam kết xây dựng tiệc tổng kết cuối năm thật sự hoành tráng và đáng nhớ. Liên hệ ngay đến chúng tôi để được tư vấn và hỗ trợ tận tình!