Một lễ khai trương thành công không chỉ đến từ ý tưởng sáng tạo và ngân sách, mà còn phụ thuộc vào timeline tổ chức rõ ràng, khoa học. Một kế hoạch thời gian chi tiết giúp bạn kiểm soát mọi hạng mục, tránh sai sót và đảm bảo sự kiện diễn ra trơn tru.
Dưới đây là mẫu timeline lễ khai trương chuẩn chuyên nghiệp được nhiều doanh nghiệp, cửa hàng, showroom áp dụng thành công.
Để có một ngày khai trương suôn sẻ, bạn cần chuẩn bị trước ít nhất 1 tháng. Mỗi giai đoạn đều có công việc quan trọng:
| Thời gian trước sự kiện | Công việc cần làm |
Ghi chú |
|---|---|---|
|
Trước 30 ngày |
- Xác định mục tiêu, đối tượng khách mời - Chọn ngày giờ, địa điểm - Dự trù ngân sách |
Chọn ngày hợp phong thủy, thuận tiện |
|
Trước 20–25 ngày |
- Lên concept & ý tưởng trang trí - Lập kịch bản sơ bộ - Đặt dịch vụ sự kiện (âm thanh, ánh sáng, MC, múa lân) |
Chốt hợp đồng để giữ lịch |
|
Trước 15 ngày |
- Triển khai truyền thông online + offline - Gửi thư mời - Thiết kế backdrop, standee, banner |
Có thể chạy ads để tăng reach |
|
Trước 7 ngày |
- Hoàn thiện kịch bản chi tiết - Kiểm tra danh sách khách mời - Xác nhận nhà cung cấp |
|
|
Trước 1 ngày |
- Chạy thử âm thanh, ánh sáng - Tổng duyệt chương trình |
Có đội kỹ thuật túc trực |
2. Timeline chi tiết trong ngày khai trương
Một timeline rõ ràng giúp đội ngũ tổ chức phối hợp nhịp nhàng và tránh trễ giờ.
| Giờ |
Hoạt động |
Nội dung chi tiết |
|---|---|---|
|
07:00 – 08:00 |
Chuẩn bị & setup |
Kiểm tra sân khấu, âm thanh, ánh sáng, bố trí nhân sự đón khách |
|
08:00 – 09:00 |
Đón khách & check-in |
Lễ tân hướng dẫn khách check-in, chụp ảnh tại backdrop, phát quà lưu niệm |
|
09:00 – 09:05 |
Mở màn chương trình |
MC giới thiệu, chào mừng khách |
|
09:05 – 09:15 |
Tiết mục khai màn |
Múa lân sư rồng / biểu diễn nghệ thuật tạo không khí |
|
09:15 – 09:25 |
Phát biểu khai mạc |
Đại diện doanh nghiệp chia sẻ về thương hiệu, mục tiêu |
|
09:25 – 09:30 |
Nghi thức cắt băng |
Cắt băng khai trương, pháo giấy, chụp ảnh lưu niệm |
|
09:30 – 09:40 |
Giới thiệu sản phẩm/dịch vụ |
MC dẫn khách tham quan, trải nghiệm dịch vụ |
|
09:40 – 09:55 |
Minigame / Bốc thăm trúng thưởng |
ạo tương tác, tặng quà cho khách |
|
09:55 – 10:00 |
Lời cảm ơn & kết thúc |
MC tổng kết, mời khách dùng tiệc nhẹ / tham quan |
|
Sau chương trình |
Hậu sự kiện |
Thu dọn, kiểm kê thiết bị, đăng ảnh/clip cảm ơn khách |
- Luôn có phương án dự phòng cho các hạng mục quan trọng (MC, thiết bị, thời tiết).
- Giao việc rõ ràng cho từng người để tránh chồng chéo.
- Giữ đúng giờ để tạo ấn tượng chuyên nghiệp với khách mời.
Kết luận: Một mẫu timeline tổ chức lễ khai trương chi tiết không chỉ giúp sự kiện diễn ra suôn sẻ, mà còn nâng tầm hình ảnh doanh nghiệp trong mắt khách hàng và đối tác. Đầu tư thời gian vào khâu lập kế hoạch sẽ là chìa khóa để ngày khai trương trở thành dấu mốc đáng nhớ.
Hãy kết nối để có thông tin khuyến mãi
